Belastingdienst-controle, wat controleren ze precies?

Hoe verloopt een DBA-controle?

Een controle begint meestal met een schriftelijke aankondiging en een verzoek om documenten per zzp-relatie. Daarna volgt een gesprek waarin de feitelijke werkrelatie wordt doorgenomen.

De controleur toetst per relatie aan het Deliveroo-toetsingskader en de €38-grens uit het VBAR. Het oordeel is per relatie en niet generiek voor uw bedrijf.

Documenten die u paraat moet hebben

• Opdrachtbevestiging of contract per opdracht
• Facturen met BTW en KvK-nummer
• Bewijs van uitbetaling (zakelijke rekening)
• Communicatie rond opdrachtwijzigingen en oplevering
• Bewijs van vervangingsrecht (indien aangewend: vervangingsdocumenten)
• Bewijs van eigen materieel en gereedschap
• Overzicht van overige opdrachtgevers van de zzp'er
• Verzekeringspolissen (AVB, beroepsaansprakelijkheid)
• Documentatie van halfjaarlijkse herbeoordeling

Typische vragen tijdens de controle

• Wie bepaalt werktijden en locatie?
• Is er een vervangingsrecht zonder uw toestemming?
• Mag de zzp'er opdrachten weigeren?
• Welke bedrijfsmiddelen gebruikt de zzp'er?
• Hoeveel andere opdrachtgevers heeft de zzp'er?
• Is de zzp'er kenbaar als extern (geen team-vermelding)?
• Hoe is de aansprakelijkheid geregeld?

Wat als de controleur een dienstverband vaststelt?

U ontvangt een naheffingsaanslag voor loonheffing, premies en Zvw, eventueel met vergrijpboete en belastingrente. U heeft het recht bezwaar te maken binnen zes weken.

Schakel direct een fiscaal jurist of accountant in. Een goed onderbouwd bezwaar met dossierbewijs kan een naheffing aanzienlijk verlagen.