Compliance en dossier
Belastingdienst-controle, wat controleren ze precies?
Bij een DBA-controle vraagt de Belastingdienst per zzp-relatie naar: opdrachtbevestigingen, facturen, communicatie, bewijs van vervangingsrecht, eigen materieel en bewijs van meerdere opdrachtgevers. Zorg dat uw dossier deze stukken per relatie bevat en actueel is.
Hoe verloopt een DBA-controle?
Een controle begint meestal met een schriftelijke aankondiging en een verzoek om documenten per zzp-relatie. Daarna volgt een gesprek waarin de feitelijke werkrelatie wordt doorgenomen.
De controleur toetst per relatie aan het Deliveroo-toetsingskader en de €38-grens uit het VBAR. Het oordeel is per relatie en niet generiek voor uw bedrijf.
Documenten die u paraat moet hebben
- Opdrachtbevestiging of contract per opdracht
- Facturen met BTW en KvK-nummer
- Bewijs van uitbetaling (zakelijke rekening)
- Communicatie rond opdrachtwijzigingen en oplevering
- Bewijs van vervangingsrecht (indien aangewend: vervangingsdocumenten)
- Bewijs van eigen materieel en gereedschap
- Overzicht van overige opdrachtgevers van de zzp'er
- Verzekeringspolissen (AVB, beroepsaansprakelijkheid)
- Documentatie van halfjaarlijkse herbeoordeling
Typische vragen tijdens de controle
- Wie bepaalt werktijden en locatie?
- Is er een vervangingsrecht zonder uw toestemming?
- Mag de zzp'er opdrachten weigeren?
- Welke bedrijfsmiddelen gebruikt de zzp'er?
- Hoeveel andere opdrachtgevers heeft de zzp'er?
- Is de zzp'er kenbaar als extern (geen team-vermelding)?
- Hoe is de aansprakelijkheid geregeld?
Wat als de controleur een dienstverband vaststelt?
U ontvangt een naheffingsaanslag voor loonheffing, premies en Zvw, eventueel met vergrijpboete en belastingrente. U heeft het recht bezwaar te maken binnen zes weken.
Schakel direct een fiscaal jurist of accountant in. Een goed onderbouwd bezwaar met dossierbewijs kan een naheffing aanzienlijk verlagen.