Praktische gidsen
Schijnzelfstandigheid voorkomen, gids voor opdrachtgevers
U voorkomt schijnzelfstandigheid door per zzp-relatie aantoonbaar te toetsen op gezag, inbedding en ondernemerschap, en door deze toets periodiek te herhalen. Vermijd kenmerken van een dienstverband en bouw een dossier op met opdrachtbevestigingen, facturen en signalen van ondernemerschap.
Begin bij de werkrelatie zelf
Schijnzelfstandigheid begint zelden op papier. Het ontstaat in de praktijk wanneer een zzp'er feitelijk als werknemer wordt behandeld: vaste werktijden, instructies, deelname aan teamoverleggen en gebruik van bedrijfsmiddelen.
Voordat u een contract opstelt, beoordeel eerst de werkrelatie zelf. Past het binnen het kader van een opdracht (afgebakende deliverables, eigen werkwijze) of feitelijk binnen een dienstverband (taken die werknemers ook uitvoeren)?
Vermijd deze tien signalen
- Vaste werktijden gelijk aan werknemers
- Dagelijkse instructies over hoe het werk moet
- Verplichte deelname aan teamoverleg en functioneringsgesprekken
- Vermelding op uw website als teamlid
- Gebruik van uw e-mailadres en visitekaartje
- Geen vervangingsrecht zonder uw toestemming
- Exclusieve inzet langer dan 12 maanden
- Tarief onder €38 per uur
- Geen aantoonbaar commercieel risico
- Werk dat tot uw kernactiviteit behoort
Doe deze tien dingen wél
- Werk per opdracht met afgebakende deliverables
- Laat de zzp'er werkwijze en planning zelf bepalen
- Sta vervanging door een vakgenoot expliciet toe
- Laat de zzp'er eigen materieel en tools meebrengen
- Documenteer dat de zzp'er meerdere opdrachtgevers heeft
- Vraag jaarlijks bewijs van eigen acquisitie en marketing
- Laat de zzp'er eigen aansprakelijkheidsverzekering aantonen
- Werk met facturen per opdracht of milestone, niet per uur op vaste maandbasis
- Herbeoordeel elke zes maanden
- Sluit aan bij een onafhankelijke toetsingstool